摘自陈志强院长在2006年教学工作总结大会上的讲话
（一）各职能部门，按照责任划分，在认真学习、理解指标内涵以及各相关观测点优秀标准的前提下，认真收集、整理、分析相关信息
1．按观测点对照优秀标准，硬性指标不达标的，要向主管领导以及学院主要领导写出书面报告。
2．按照观测点要求，需要对工作计划、工作总结、规章制度进行建立、修改、补充、完善的，要及时补齐，不得再拖延时间。
3．在准备好信息材料的前提下，收集整理好佐证材料。
4．写出相关部分的自评报告和自评依据。
（二）进一步强化师资队伍建设
在评估指标体系中，师资队伍建设是一个一级指标，包括结构、质量与建设两个二级指标和五个观测点（学生与教师比例、专任教师结构、兼职教师数量与结构、质量、建设与发展）。教务处、人事处要认真研讨该指标，解决问题。
（三）加强协作，齐抓共管，努力创建优良教风和学风
有关部门要采取有力措施切实抓好教风和学风建设工作，确保稳定的教学秩序和良好的教学效果。
（四）加大校内实训基地和校外实习基地建设力度，努力改善实践教学基本条件。
各系部科学制定实训基地2007年度建设方案和“十一五”建设规划，同时，还要积极推进校外实习基地建设，确保每个专业至少有5个以上正式签约、联系紧密的校外学生实习基地，全院有150个以上校外实习基地。
（五）各系部要围绕以下几个方面认真抓整改
1．教学文件规范化
2．每个专业要针对专业分析的要求准备一套专业分析材料。
3．学院需要收集整理的有关数据和佐证材料。
4．对照评估要求，认为存在那些问题，挂帐限时整改。

                               毕业生就业须知
                               学工部　陈泽明

一、就业协议书
1．协议书的发放和用途。协议书是毕业生与用人单位签订雇佣关系的合法证明（不是劳动合同），是保护雇佣双方利益的重要依据。
2．协议书的使用。毕业生应先将协议书中的个人信息填写完整，再由学校系、部填写“专业人数”、“综合测评名次”、“学校推荐意见”，当用人单位盖章后，毕业生应将个人意见栏填写完整，再到相关人事部门或省级主管单位盖章，
交到学院学工部，学工部再据此到省人事厅办理报到证。
3．协议书丢失的处理。可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生再持该证明到相关部门盖章（方法同协议书），此证明作用与协议书相同。
二、就业报到证
1．报到证的发放及用途。报到证是毕业生就业后工龄起点计算的依据，是毕业生就业后办理人事关系的凭证，是毕业生身份（国家任务生或统招生）的证明。由省人事厅统一印制发放。
2．报到证的办理。报到证办理的依据是签好的就业协议书。毕业生在6月12日至12月31日期间签好就业协议书的：如果是回生源所在地就业的，可直接到学院学工部领取报到证，然后持协议书和报到证到生源所在地市级人事部门“毕分办”办理就业手续；如果属于非生源地就业的，则毕业生需将协议书交到所属系学工办，学工办登记后统一交到学院学工部，再由学工部到省人事厅办理报到证改签。
3．报到证的使用。依据报到证方可办理户口迁移、户口改签、落户、单位人事关系等手续。报到证分上下两联，有色上联为办理各项手续的依据，白色下联应装入毕业生档案。
4．报到证丢失的处理。首先持学校所开证明到省级报刊（如河北日报）刊登丢失声明，再持该报到省人事厅“毕分办”办理补发证。
三、档案
1．档案的用途。是学生在校学习及表现的合法证明，是每个人历史的真实记录，跟随人的一生，每个毕业生只有一份。
2．档案的组成。主要有高考前报名登记表、政审表、体检表、准考证等、高等学校学生登记表、高等学校学生成绩单、高等学校毕业生登记表、高校学生学年鉴定表、毕业设计鉴定表、毕业实习鉴定表、入团志愿书、入党志愿书、处分决定、三好优干表及各项奖励证明等等。
3．档案填写要求。 一律用黑色钢笔填写，书写工整，不得涂改，所有项目必须填写完整，无内容的应写“无”，不得空缺。毕业时间一律为：毕业年7月1日。
4．档案的存放。档案一般在学校存放半年，半年以后委托人才市场代管（毕业两学年之内免费保管）。
5．档案的提取。毕业生档案可免费保管两学年，两学年以后由人才部门负责管理并收取管理费，同时学生档案转为人事档案，即开始计算工龄。提取档案的要求：毕业证、已就业（办理了报到证）且用人单位开据了档案提取“商调函”，毕业生持毕业证和“商调函”提取档案。
6．档案丢失的办理。入学前的原始资料无法弥补，只可补充毕业生在校期间的各项资料，并且在每份资料上注明“补”字。